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Responsable logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Votre agence Adecco, spécialiste en recrutement CDD, CDI, CDI Intérimaire et Intérim recherche pour l'un de ses clients ,1 Technicien(ne) Logistique H/F sur le secteur de Châteauroux. Vos principales missions: - Gérer les transports nationaux et internationaux - Editer les documents de transport National et international - Faire réaliser les emballages appropriés à la marchandise et au mode de transport - Planifier des transports et réserver du fret aux transitaires - Commander et suivre la réalisation de la prestation auprès des commissionnaires de transport - Suivre la réalisation de la (des) prestations - Contribuer à l'établissement des différents documents nécessaires à la rédaction des lettres de crédit - Créer les documents export en conformité avec la réglementation du commerce international et des autorités douanières - Donner procuration aux transitaires pour établir la douane - Vérifier et valider la douane import auprès des transitaires - Vérifier les factures de fret et créer les commandes associées via SAP - Assurer la conformité de la documentation import - Veiller au respect des règles du commerce international au sein des différents services [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client est spécialisé dans diverses activités d'architecture. Missions principales : 1. Gestion administrative : o Assurer la gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier. o Organiser et suivre l'agenda du responsable ou des architectes du cabinet. o Prendre en charge la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, devis, etc.). o Gérer les dossiers clients (création, classement et archivage). o Suivi des conventions et contrats (contrats de prestations, de sous-traitance, etc.). o Assurer le suivi des paiements et des factures en collaboration avec le service comptabilité. o Préparer les réunions et les déplacements professionnels (réservations, documents nécessaires, logistique). 2. Assistance aux équipes techniques et créatives : o Aider à la préparation des appels d'offres, soumissions et propositions commerciales. o Préparer les documents nécessaires à la présentation des projets clients (planches, fiches techniques, supports de présentation). o Gestion des demandes administratives liées aux projets en cours (déclarations, demandes d'autorisations, etc.). 3. Gestion des fournitures et du matériel[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Enseignement - Formation

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante de communication à compter du 1er septembre 2025. Vos missions : Sous l'autorité du chef d'établissement, l'assistant de communication a pour mission d'assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'évènements, de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec les partenaires extérieurs, de procéder aux réservations des repas d'application et de faire le suivi en lien avec le DDFPT et les équipes pédagogiques. Activités principales : - Réalisation de documents : Concevoir et mettre en forme des documents (dépliants, dossier de presse, Powerpoint.) Réaliser des prises de vues photographiques et effectuer la diffusion des documents de communication - Evènements et manifestations : Assurer l'organisation matérielle et logistique des différentes manifestations au sein de la structure - Relations avec la presse ou service communication services extérieurs : Rédiger des invitations, communiqués de presse et participation à l'élaboration des dossiers de communication et autres Collecter des informations pertinentes auprès des services et des équipes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Statut : CDI - Temps de travail : Temps plein, 35h - Horaires : 9h00 - 17h30 avec 1h30 de pause - Lieu de travail : Ivry sur Seine (94) puis Clamart (92) dans l'année 2025 . Missions principales L'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives courantes et contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien opérationnel aux différents services. Missions principales : Assurer le standard téléphonique des prospects, clients et partenaires; Saisie des formulaires sous forme de tâches dans notre CRM ; Assurer le suivi administratifs des prospects et des clients : Relances par téléphone des devis ; Edition des devis pour le service commercial ; Edition des factures clients et relevés d'achats clients ; Accusé réception des bons de commandes clients ; Transmettre les documents pour les ouvertures de compte fournisseurs chez nos clients ; Mettre à jour les logiciels de collecte d'informations fournisseurs de nos clients ; Déposer les factures clients sur les espaces dédiés (Chorus Pro, SAP etc.) Edition des documents de traçabilité (certificat de destruction, bilan[...]

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Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre, 97, Martinique, -1

Vos missions seront : - Conduit les projets en matière de planification urbaine et d'aménagement urbain. - Aide la collectivité maître d'ouvrage à choisir le mode de réalisation. Organise et coordonne l'action des différents partenaires. - Veille à la cohérence des projets avec la politique urbaine de la collectivité. 1. Elaboration des documents d'urbanisme - Coordonner les diagnostics et études préalables à l'élaboration des documents d'urbanisme - Engager et piloter les procédures d'élaboration, de révision et de modification des documents d'urbanisme - Engager les demandes d'avis au titre de l'élaboration ou de la révision des documents d'urbanisme 2. Conception de projets d'aménagement et pilotage d'études urbaines et pré opérationnelles - Analyser les évolutions d'un territoire et les besoins en matière de développement urbain - Définir les orientations et la trame du projet d'aménagement au regard des objectifs de la collectivité - Évaluer les potentialités de réussite des projets sur les plans social, économique, financier, urbanistique et environnemental - Analyser la faisabilité et la pertinence techniques et financières des projets - Identifier et négocier[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Arkhênum est leader dans le domaine de la numérisation et valorisation des archives culturelles et industrielles. Chaque jour, nos équipes contribuent à mettre en lumière le passé de nos clients et à préserver leurs données pour permettre la transmission de leur histoire. Disposant d'une offre de service reconnue, allant de la préservation jusqu'à la valorisation des fonds patrimoniaux, nous accompagnons chaque année plus de 300 clients publics et privés en France et à l'international. Dans le cadre d'un remplacement suite à évolution de poste en interne, nous sommes à la recherche d'un(e) Chauffeur-Livreur / Chauffeuse-Livreuse pour un contrat à durée déterminée. Le poste est basé à Bordeaux. Mission (sous la responsabilité de la direction des opérations) : - Planification, organisation et réalisation du transport de documents patrimoniaux (ou plus rarement de matériel) entre les sites clients et nos sites de production (prise de rendez-vous, conditionnement des documents, chargement/déchargement, transport) - Logistique (mise en stock des documents en salle d'archivage) - Suivi de l'entretien des véhicules Compétences techniques : - Conduite de véhicules utilitaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de communes Sarlat-Périgord Noir, recrute un agent polyvalent (H/F) en charge de l'accueil, du secrétariat et de l'administration. Vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et vous participez à toutes les missions du service : l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative des bureaux et des conseils communautaires et, plus largement le secrétariat et l'assistance administrative de la collectivité. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la responsable de service Les Missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public Accueillir, orienter, renseigner le public en fonction des demandes Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les appels vers les différents services Assurer le suivi de l'activité : enregistrement des appels téléphoniques, des passages. Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier arrivé et départ (papier ou mail) Appliquer les règles de communication et de protocole Diffuser des informations ou des documents - Gestion Administrative des Bureaux et Conseils Communautaires Mettre en forme les délibérations, préparer et envoyer les dossiers des réunions Préparer la[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant(e) Technique dans un bureau d'études BEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d'état. Grâce à ce savoir-faire en maîtrise d'œuvre globale, nous accompagnons nos clients pour tout programme de construction, surélévation, restructuration ou réhabilitation : du diagnostic jusqu'à l'exploitation, nous mettons au service de nos clients des équipes d'experts en conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil, qui conjuguent compétences esthétiques, techniques et budgétaires pour une exécution optimisée. Rejoignez une équipe dynamique ! Description du poste : Vous serez le garant de la gestion administrative, technique et documentaire au sein de la Direction Opérationnelle. Ce poste exige une organisation rigoureuse, un bon sens relationnel et une polyvalence pour collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Support administratif à la Direction Opérationnelle : Réception et gestion des appels et courriers entrants. Gestion et diffusion des documents entrants et sortants (numérisation, archivage, envoi). Interface[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Basée à Saint Grégoire (35), VOLATYS est une PME internationale spécialisée en volaille surgelée découpée, calibrée et transformée. Notre entrepôt de stockage et de préparation de commandes basé à Parthenay (79) recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) LOGISTIQUE Vous rejoignez l'équipe sur place composée de 7 personnes avec vous. Rattaché(e) au Responsable d'entrepôt vous intervenez sur le suivi administratif du fonctionnement de l'entrepôt et le traitement des commandes sur SAP. Vos activités sont les suivantes : - Suivi des commandes sur SAP et prise en compte des exigences clients. - Edition et transmission des bons de préparation de commande, des transferts de stock aux préparateurs de commandes sur le quai. - Gestion des documents d'expédition (Bons de livraison, CMR, .) et communication avec les chauffeurs - Transmission des documents au siège - Vérification journalière des commandes au départ du lendemain avec le service ADV - Enregistrement journalier des comptes palettes - Enregistrement des horaires du Personnel et suivi administratif des documents obligatoires (affichage réglementaire.) - Classement et archivage des documents (Documents logistiques[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Notre Département Vous évoluerez au sein du Département People & Organisation dans le service Learning and Developement au sein d'une équipe dynamique, compétente et toujours en construction ce qui vous permettra d'évoluer. Rôle : Apporter un support dans la gestion des documents liés au déploiement des projets Training for Competences(TFC)dans les différents process confiés Travailler en coordination avec les autres membres du groupe projet pour faciliter des flux documentaires simples et efficaces Garantir la robustesse et la fiabilité des données/métadonnées entrées dans le système de gestion documentaire (Quality Docs) Assurer la création des numéros des documents dans le système de gestion documentaire. Assurer un support sur la mise en forme des supports de formation, par document écrit ou par vidéo afin de garantir des supports clairs et compréhensibles pour tous. Gérer la soumission des documents modifiés dans le système de gestion documentaire Aider à la construction d'outils d'aide à l'utilisation des documents nécessaires au bon fonctionnement des process Qualités requises : Vous êtes titulaire d'un Bac+ 2 ou Bac+3 dans le domaine de la formation. Vous[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Missions : Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public avec amabilité - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Favoriser l'expression de la demande - Appliquer les règles de communications et de protocole - Mettre en relation des correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - S'adapter aux publics - Gérer un système de mesure de la fréquentation - Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès - Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un lieu, une activité Renseignement et orientation du public - Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande - Présenter des documents d'information et de communication des différents services -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le-la Assistant-e de Direction dans l'organisation du travail en équipe et du service. A en charge la logistique des instances de la collectivité sous la supervision de son supérieur hiérarchique. Accueille, oriente, renseigne le public ponctuellement en cas d'absence de la personne en charge de l'accueil. Représente l'image de la collectivité et/ou de l'établissement auprès des usagers. Missions : Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment règlementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower PONTAULT COMBAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif et commercial (H/F). Vous participez activement à la gestion des documents et des échanges liés au service après-vente de la société. Vos missions : Répondre aux demandes terrain et les assister Assurer le suivi et l'analyse des KPI fournisseurs. Gérer le planning des formations en région et en centrale. Accompagner les nouveaux arrivants du service achats centrale. Suivre et traiter les documents SAV en collaboration avec le service achats et le service web. Gérer l'envoi des commandes de pièces aux prestataires et tenir à jour le fichier pièces. Collecter et mettre en ligne les notices et vues éclatées des produits Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers de suivi des notices et pièces. Relancer le service achats en cas de documents manquants. Vous avez une bonne maîtrise d'Excel (gestion de fichiers, mise à jour, suivi). Vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe et êtes à l'aise avec la rédaction de documents. Vous êtes organisé(e) et capable de gérer un volume important de documents,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

assistant de direction H/F - EC20667 Intitulé du poste : Assistant(e) de la Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance Missions : Accueil physique et téléphonique - Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires. Orientation des demandes de la DPPE ; Assurer le secrétariat de la Direction - Courrier, frappe, classement, organisation, appui à l'organisation de la Direction, suivi des notes, des arrêtés, des fiches de décision, conception de diaporamas ; - Appui au Directeur de la DPPE d ... nception de tableaux Excel de suivi ; - Prise de rendez-vous, réservation de salles de réunion, véhicules de service, déplacements- - Lien avec les services de la Direction, le Directeur des Solidarités en Territoire, le Directeur de l'Action Sociale et de la Maison Départementale de l'Autonomie, la DGA du Pôle Cohésion Sociale et Solidarités et la DGS. Correspondant RH de la Direction - Gestion des plannings du DPPE ; - Traitement des dossiers d ... parapheur ; - Correspondant RH de la Direction ; - Saisie CHRONOS ; - Suivi et mise à jour des demandes des agents (absences, formations, changements, déplacements) d ... os pour la Direction et les services. Référent[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Germain-Laprade, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant Administratif, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des projets commerciaux et de travaux. Vous assurerez la rédaction des mémoires techniques, l'élaboration des contrats de sous-traitance ainsi que la coordination entre les différents partenaires (clients, fournisseurs, sous-traitants) Responsabilités * 1. Rédiger des mémoires techniques détaillés pour les appels d'offres, mettant en avant les capacités techniques et l'expertise de l'entreprise * 2. Collecter, organiser et préparer les documents requis pour répondre aux appels d'offres, en assurant leur complétude et leur conformité * 3. Assurer un suivi administratif des projets, en coordination avec les équipes commerciales et techniques, pour garantir le respect des délais et des procédures * 4. Rédiger les contrats de sous-traitances en collaboration avec les équipes travaux s'assurer que les termes soient conformes aux exigences légales et aux normes internes * 5. Veiller à ce que les sous-traitants fournissent les documents nécessaires (assurances, attestations, certifications) et que ces documents[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Négoce - Commerce gros

Réau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

1. Résumé du Poste En charge de la réception des produits, leur stockage organisé, la préparation des commandes, et l'expédition des marchandises. Il est également en charge du réapprovisionnement des stocks et de l'utilisation d'équipements de manutention. 2. Responsabilités Principales : Préparation de commandes - Préparation des produits selon ce qui lui est demandé sur le terminal RF - Emballage (faire attention à la fragilité des produits). - Éventuel étiquetage des articles et des cartons (ajout de code-barres, étiquettes spécifiques pour client export ou commandes personnalisées .) - Contrôle de la conformité des produits à livrer (référence, quantité, état) - Edition des documents (BL, étiquette transport, document douanier) - Chargement dans la remorque selon la procédure - Peut-être amené à travailler dans les autres secteurs de l'entrepôt en fonction des besoins (réception, réapprovisionnement picking .) Réception de marchandises - Déchargement des remorques et conteneurs - Contrôle de l'état des palettes et du nombre de palettes/colis - Avec son chef d'équipe, indique les éventuelles réserves sur la CMR - Contrôle en détail de la réception : adéquation entre[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco de Périgny recrute pour son client, une industrie innovante spécialisée dans le offshore : - Un(e) Assistant de Direction Bilingue (h/f) en contrat de travail temporaire d'une durée de 18 mois. Vos missions seront les suivantes : - Mise en page de documents (Word, Excel, pdf) - Enregistrement de documents dans notre base de données - Transmission de documents en externe (clients, fournisseurs, tierce partie), par mail ou via leurs bases de données - Enregistrements des documents fournisseurs et retours client/tierce partie - Dispatch des commentaires client / tierce partie à l'équipe projet - Vérification de détails sur des plans ou documents Word/Excel/pdf. - Constitution de dossiers constructeurs en fin de projets - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Préparation salle de réunion - Commandes plateaux repas (+ vérification des factures) - Commande et suivi du stock bureautique - Implication dans le fonctionnement général de l'entreprise (point de contact pour matériel informatique, réparations diverses, visites pour travaux etc.) - Saisie des heures des prestataires - Réception des voitures de location - Réservation[...]

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Transport

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI ET NUMERISATION (H/F) dans le cadre d'un remplacement (poste en CDD). Horaires du poste : Du lundi au vendredi, de 09h30 à 17h30 avec une demi-heure de pause du 09/04 au 25/04 numérisation De 05h00 à 13h00 avec une demi-heure de pause du 28/04 au 09/05 tri du courrier Vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le courrier dans sa globalité - Assurer le pré-tri du courrier selon les directives du client - Assurer le traitement et la ventilation du courrier trié - Appliquer de manière stricte les règles de traçabilité - Assurer la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant - Respecter les consignes d'organisation de la salle courrier (mouvement des flux, horaires, accès.) - Assurer l'entretien du matériel mis à disposition et des espaces de tri dans le respect des procédures internes. - Préparer les documents à la numérisation - Numériser les documents - Archiver les documents ou les envoyer en destruction (selon les directives du client) Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et organisés. Vous aimez faire parti d'une équipe, plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne motivée[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Afin de remplacer un agent actuellement en arrêt maladie, le SIS 67 recherche un secrétaire (H/F) pour sa sous-direction santé. VOS MISSIONS : Assurer les activités de secrétariat de la sous-direction santé : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et correspondants ; - Gérer les courriers, courriels et fax entrants et sortants, les enregistrer, les ventiler vers les différents destinataires ; - Vérifier, commander et réceptionner les fournitures bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction santé et de la pharmacie à usage intérieur ; - Assurer la prise de notes lors des réunions puis en rédiger le compte-rendu ; - Classer, mettre à jour et archiver des documents administratifs du service ; - Réaliser divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de divers documents (procédures, notes de service, comptes-rendus, rapports, tableaux.), envoi de courriels. - Assurer la veille des correspondances internes sur l'intranet. Participer à la gestion des agents de la sous-direction santé : - Assurer le suivi des congés/absences des agents et en assurer la saisie dans le logiciel de gestion du temps de travail ; - Saisir les indemnités[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Matoury, 97, Guyane, -1

Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour intégrer notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative courante de l'entreprise en garantissant la confidentialité des informations traitées et en veillant au bon fonctionnement de la structure. Missions principales : 1. Gestion administrative : Réception et traitement des courriers (physiques et électroniques). Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports). Classement et archivage des dossiers. Suivi des agendas et organisation des réunions. 2. Gestion documentaire : Mise à jour et suivi des documents administratifs. Gestion des bases de données et des fichiers numériques. Archivage électronique et physique des documents. 3. Accueil et information : Accueil physique des visiteurs. Orientation des demandes vers les interlocuteurs compétents. 4. Suivi des dossiers : Suivi des factures, des bons de commande et des notes de frais. Préparation des documents nécessaires aux réunions. Gestion des fournitures de bureau et des commandes administratives. Compétences requises : Savoirs : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Connaissance[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Selles-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'EHPAD Cher de Sologne recherche un/une agent/agente d'accueil et de admissions Vos missions : Accueil du public : *Accueillir et orienter le public *Recevoir, filtrer et orienter les appels *Réceptionner et trier le courrier (éventuels colis) *Renseigner sur l'orientation et le fonctionnement de l'établissement Constituer les dossiers d'admission : *Accueillir et renseigner les usagers sur les procédures d'admission *Constituer et mettre à jour les dossiers d'admission (Papier-informatique-affichage dans le hall d'accueil) => protection juridique, demande d'aide sociale, allocations logement. *Sortir les demandes EHPAD via Trajectoire *Enregistrer les entrées, les transferts, les sorties, les décès. *Rédiger les courriers réponses aux familles suite aux commissions d'admissions *Alimenter le logiciel de soins des données administrative des résidents Suivi de l'activité quotidienne : *Recueillir les éléments chiffrés de l'activité des différents secteurs *Tenir à jour le tableau de suivi de gestion quotidienne des lits. Création, mise en forme et diffusion de documents : *Préparer, mettre en forme et envoyer les courriers à la demande du Directeur *Etablir et assurer[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Menuiserie - Charpente

Tence, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ADN d'Urbencéa s'est tissée autour de valeurs pilotes : - Energie : nous sommes proactifs et courageux - Innovation : nous trouvons les solutions - Transparence : nous créons des relations de confiance - Passion : nous prenons du plaisir à ce que nous faisons - Bienveillance : nous faisons preuve de solidarité et d'humilité Consultez notre site : www.urbencea.com Description du poste : En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des projets commerciaux et de travaux. Vous assurerez la rédaction des mémoires techniques, l'élaboration des contrats de sous-traitance ains que la coordination entre les différents partenaires (clients, fournisseurs, sous-traitants). Responsabilités : a. Rédiger des mémoires techniques détaillés pour les appels d'offres, mettant en avant les capacités techniques et l'expertise de l'entreprise b. Collecter, organiser et préparer les documents requis pour répondre aux appels d'offres, en assurant leur complétude et leur conformité c. Assurer un suivi administratif des projets, en coordination avec les équipes commerciales et techniques, pour garantir le respect des délais et des procédures d.[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Transport

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI ET NUMERISATION (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Le poste sera basé à Reichstett. Horaires du poste : Du lundi au vendredi, de 06h30 à 13h30 avec une demi-heure de pause. Vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le courrier dans sa globalité - Assurer le pré-tri du courrier selon les directives du client - Assurer le traitement et la ventilation du courrier trié - Appliquer de manière stricte les règles de traçabilité - Assurer la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant - Respecter les consignes d'organisation de la salle courrier (mouvement des flux, horaires, accès.) - Assurer l'entretien du matériel mis à disposition et des espaces de tri dans le respect des procédures internes. - Préparer les documents à la numérisation - Numériser les documents - Archiver les documents ou les envoyer en destruction (selon les directives du client) Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et organisés. Vous aimez faire parti d'une équipe, plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne motivée et dynamique. La maîtrise du Pack Office est indispensable.

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de STERNE FRANCE, spécialisé dans le transport régulier et la logistique de documents et colis, nous recrutons un poste d'Agent de numérisation H/F, basé à REICHSTETT (proche Strasbourg). Vos missions : Rattaché au Responsable d'exploitation, vous assurez le tri, la numérisation et le classement du courrier, confié par notre client. Dans ce cadre, et afin de fournir la meilleure qualité de service, vous : - Assurez le tri du courrier, selon le cahier des charges et les délais, fixés par le client, - Assurez la numérisation de l'ensemble des documents, leur classement et garantissez leur confidentialité, - Respectez les consignes d'organisation de la salle courrier et numérisation (mouvement des flux, règles de traçabilité, horaires, accès.), - Assurez la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant, - Veillez à la bonne marche du matériel de numérisation, et à la bonne tenue des espaces de tri, dans le respect des procédures internes. Conditions du poste : - Être éligible au PASS IAE (bénéficiaire RSA/ASS, sans diplôme, jeune de moins de 26 ans, sénior de plus de 50 ans, personne hébergée, demandeur d'emploi de longue durée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, l'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes: - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Jury, 57, Moselle, Grand Est

L'établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) (secrétaire médicale ou assistante médico-administrative) pour son Pôle de psychiatrie adulte intrahospitalier (service KOLTES). Quotité de travail : 100% CDD renouvelable avec perspective de titularisation. La secrétaire médicale est sous l'autorité du praticien responsable de l'unité. Relations fonctionnelles : Cadre de santé de proximité, cadre supérieur de santé, collaborateur au chef de pôle Médecins du service, Equipe de coordination des parcours de soins, Equipe pluridisciplinaire, Compétences : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire, Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations, des documents de diverses natures, Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences, S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[54447] CH de Cayenne Missions/Activités principales : ¿ Accueil physique et téléphonique des patients, des familles ¿ Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité ¿ Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles ¿ Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ¿ Saisie des données liées à l'activité médicale ¿ Tenue à jour du dossier patient ¿ Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ¿ Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ¿ Rendu des résultats ¿ Saisie des bilans des services ¿ Centrifugation, préparation et envoie des échantillons biologiques ¿ Gestion des non conformités ¿ Gestion des stocks et commandes sous-traitant ¿ Rédaction et mise à jour des procédures Description du profil recherché: COMPÉTENCES SOUHAITÉES : Savoir-être : ¿ Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme ¿ Esprit d'analyse et de synthèse ¿ Disponibilité ¿ Autonomie ¿ Réceptif, attentif aux messages et aux sollicitations de son interlocuteur Savoir-faire : ¿ Accueillir et orienter des[...]

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Médiathécaire

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Pôle Famille - Vie Locale recrute 2 Agents de médiathèque H/F sous la responsabilité directe du responsable de la section jeunesse. 2 postes à pourvoir : 1 contrat de remplacement de 6 mois (renouvelable) et 1 contrat de remplacement sur la durée de l'absence de l'agent. Vous serez en service public pendant les horaires d'ouverture, à l'équipement et à l'informatisation des documents pendant les horaires de fermeture. Vous participez au fonctionnement général de la médiathèque, ainsi qu'aux actions de médiation et aux divers évènements organisés par la médiathèque. 1. Service au public - Accueillir, orienter, renseigner et conseiller les usagers, les assister dans la recherche et la gestion de l'information sur place et en ligne - Enregistrer les prêts et les retours des documents, nettoyer et ranger les documents - Effectuer les commandes des usagers, suivre les réservations, les relances, effectuer les inscriptions et renouvellement d'abonnements d'usagers - Participer à la mise en valeur des collections physiques et numériques - Surveiller les collections et les salles ouvertes au public, faire appliquer le règlement intérieur de l'établissement médiathèque ainsi[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coquelles, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower CALAIS recherche pour son client 8 Agents d'accueil formalités frontalières (H/F) Au sein du terminal Fret, vous contrôlerez les documents des chauffeurs routiers: -Accueillir et orienter les chauffeurs -Vérification des différents documents: documents d'identité, documents de transport -Enregistrement des documents via le logiciel informatique Vous justifiez d'une première expérience sur un poste d'agent d'accueil, et vous maitrisez l'anglais (B2 minimum) Vous avez d'excellentes compétences relationnelles et le sens de l'accueil. Vous avez le permis afin de pouvoir vous déplacer sur le site. Horaires: travail posté matin - aprem - nuit Du lundi au dimanche. Planification des horaires à la semaine, avec modification journalière. - Grande Disponibilité et Réactivité - Intéressé(e) et disponible ? Alors n'hésitez pas à postuler !! Travailler pour Manpower, c'est également bénéficier de son comité d'entreprise (cinéma, chèques vacances, locations vacances... ). Vous pouvez également placer vos Indemnités de Fin de Mission pour vous constituer une épargne tous les mois à un taux de 8%

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.). Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers. Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche. Missions Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Centre Hospitalier du Rouvray recherche un assistant de direction au sein de la direction générale, à compter du 5 mai 2025. L'assistant à en charge la gestion des agendas, l'organisation des réunions[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre Client, société spécialisée en fabrication de préparations pharmaceutiques (R&D), recherche un(e) : ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT (PHARMACEUTIQUE/AFFAIRES REGLEMENTAIRES/GESTION DOCUMENTAIRE). Afin d'assister le responsable des affaires réglementaires, notre client recherche un(e) assistant(e) de direction anglais courant ayant une expérience idéalement dans le secteur pharmaceutique, dans les affaires réglementaires ou la gestion documentaire. Ile/Elle sera amené(e) à évoluer dans le temps vers une position de "document management specialist". Il/Elle aura pour mission principale de gérer la documentation, centraliser les besoins de traduction, assurer le reporting du budget du réglementaire; le tout dans le cadre de la gestion d'études cliniques. Missions principales : - Centraliser la documentation relative aux séries ou séquences de soumissions (CTA, IND, MAA, NDA, variations) et les échanges associés avec les autorités compétentes, et émettre la table des matières correspondante (dépôt des documents dans les archives et/ou SharePoint), - Participer à la récupération des publications scientifiques à inclure dans les dossiers réglementaires, - Gérer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

La Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est recrute par la voie du contrat PACTE : 1 instructeur du droit des sols (H/F) pour la Direction départementale des territoires des Vosges (DDT88) 1 instructeur de procédures administratives (H/F) pour la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations des Vosges (DDETSPP 88) Vos missions Au sein de l'une de ces deux structures, vos missions seront celles d'un adjoint administratif : Suivi administratif : Aide à la gestion des projets et des dossiers, suivi des documents et des échéances. Rédaction de documents : Rédaction de courriers, bilans et documents pour suivre l'avancement des projets. Gestion d'agenda et organisation : Organisation des réunions, préparation des dossiers et aide à la gestion des emplois du temps. Accueil et orientation du public : Accueil des personnes, répondre à leurs questions et les aider à compléter leurs démarches. Instruction de dossiers : Vérification des demandes et des documents pour s'assurer qu'ils respectent les règles en place. Travail en équipe et avec les partenaires : Collaboration avec les collègues[...]

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PRÉSENTATION DE DOCUMENTS : LA SECTE DES MULTIPLIANTS DE MONTPELLIER

Lecture - Conte - Poésie, Chorale - Chant

Montpellier 34000

Du 04/03/2025 au 26/04/2025

Une présentation de documents pour en apprendre plus sur l'affaire de la secte des Multipliants à Montpellier au XVIIIe siècle. Depuis 1720, on observe de bien étranges habitudes dans une des ruelles de l’Ecusson. Des personnes entrent le samedi soir dans la maison d’Anne Robert, veuve du marchand Jean Verchand, et après deux nuits pendant lesquelles retentissent des chants et oraisons, en ressortent le lundi matin, plus nombreux. Comme s’ils s’étaient multipliés pendant la nuit. D’où le nom donné à cette affaire qui intéresse de près l’Intendant du roi pour la province de Languedoc : l’affaire dite des Multipliants. Le samedi 6 mars 1723, l’Intendant charge le commandant militaire de la province d’envoyer la Maréchaussée chez Anne Robert. La porte est enfoncée. Un état des lieux de la maison est dressé, tandis que les « livres, écrits et autres documents trouvés sur place » sont saisis. La veuve, et douze autres personnes, sont emmenées aux prisons de la citadelle toute proche. Leurs interrogatoires permettent de retracer l’histoire de ces assemblées nocturnes bien mystérieuses pour les Montpelliérains. Tout public - Entrée libre Du mardi au samedi, de 10h à 18h.

photo Projection du documentaire

Projection du documentaire "Airan, printemps 42"

Cinéma, Patrimoine - Culture

Caen 14000

Le 16/04/2025

Parmi les sabotages de voies ferrées réalisés par la Résistance, les attentats d'Airan organisés par le réseau Francs-Tireurs et Partisans (FTP) dans la nuit des 16 avril et 1er mai 1942 sont les plus meurtriers de l'Occupation en France. Ils provoquent une vague d'arrestations et de déportations sans précédent dans le Calvados. C’est le sujet du documentaire Airan, printemps 42, inspiré du livre "Résistance et sabotages en Normandie" de l’historien Jean Quellien, paru en 1992. Ce documentaire a été produit par l'Institut d'Histoire Sociale de la CGT du Calvados. Il s'appuie notamment sur des documents conservés aux Archives du Calvados. Cet événement entre dans le cadre de la programmation culturelle des Archives du Calvados en lien avec le 80e anniversaire de la Libération.

photo Visite-Jeu

Visite-Jeu "Le Prince au Nez Cassé, Enquête au Musée"

Patrimoine - Culture, Pour enfants

Figeac 46100

Le 17/04/2025

Sur inscription au musée Champollion, maximum 9 enfants. (7 à 14 ans) Visite jeu enfant Musée Champollion Ces visites sont interactives ; elles alternent : - des recherches menées par les enfants parmi les objets et documents exposés Ces actions menées en direction du jeune public ont pour objectif de sensibiliser les enfants à l’écriture, de leur permettre de s’ouvrir à d’autres civilisations et tout simplement de découvrir un musée. Tarif : 5 € de 7 à 12 ans

photo Conférence : L’Athabaskan, un destin bouleversant

Conférence : L’Athabaskan, un destin bouleversant

Conférence - Débat, Histoire - Civilisation, Histoire - Civilisation

COURSEULLES-SUR-MER 14470

Le 18/04/2025

Le vendredi 18 avril à 18h, le Centre Juno Beach a le plaisir d’accueillir Daniel Grolleau-Foricheur, auteur du livre « Athabaskan, une pierre face à la mer » (éditions Osismes productions), pour une conférence sur l’H.M.C.S. ATHABASKAN, destroyer canadien de la classe Tribal, coulé au large de Morlaix (Finistère Nord, Bretagne) dans la nuit du 29 avril 1944. Peu connue du grand public, cette tragédie demeure la plus grande catastrophe de la Marine Royale Canadienne. À travers photos, vidéos et documents, découvrez : L’histoire de l’ATHABASKAN et sa mission dans le cadre du Débarquement Le destin de son commandant, le Lieutenant-Commandant John Stubbs L’histoire des 261 membres d’équipage, dont 128 périrent en mer Les liens indéfectibles entre la France et le Canada, scellés par ce drame.

photo Expérience ludique à l'abbaye - Etonnants Patrimoines

Expérience ludique à l'abbaye - Etonnants Patrimoines

Visites et circuits

Fatouville-Grestain 27210

Du 09/04/2025 au 28/05/2025

Dans le cadre des Etonnants Patrimoines par Calvados Tourisme Soyez le pilote de votre périple à travers le domaine de l’ancienne Abbaye de Grestain. Découvrir et ressentir seront les maîtres mots de cette incursion insoupçonnée au cœur de l’histoire de ce lieu incontournable de notre territoire. Visitez ce lieu plein d’Histoire(s) ! * Pour le tarif réduit et la gratuité un justificatif en cours de validité ou de moins de 3 mois, avec photographie ou accompagné d'un document d'identité sera demandé.

photo Conférence : L’Athabaskan, un destin bouleversant

Conférence : L’Athabaskan, un destin bouleversant

Patrimoine - Culture, Photographie - Vidéo

Courseulles-sur-Mer 14470

Le 18/04/2025

Le vendredi 18 avril à 18h, le Centre Juno Beach a le plaisir d’accueillir Daniel Grolleau-Foricheur, auteur du livre « Athabaskan, une pierre face à la mer » (éditions Osismes productions), pour une conférence sur l’H.M.C.S. ATHABASKAN, destroyer canadien de la classe Tribal, coulé au large de Morlaix (Finistère Nord, Bretagne) dans la nuit du 29 avril 1944. Peu connue du grand public, cette tragédie demeure la plus grande catastrophe de la Marine Royale Canadienne. À travers photos, vidéos et documents, découvrez : L’histoire de l’ATHABASKAN et sa mission dans le cadre du Débarquement Le destin de son commandant, le Lieutenant-Commandant John Stubbs L’histoire des 261 membres d’équipage, dont 128 périrent en mer Les liens indéfectibles entre la France et le Canada, scellés par ce drame.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : - Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ; - Organisation des réunions ; - Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ; - Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ; - Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ; - Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ; - Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents ; - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; - Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ; - Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ; - Reproduction[...]

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Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Danjoutin, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Pour valider votre candidature, merci de joindre une lettre de motivation détaillée à votre cv Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge des adhésions, radiations, et des opérations relatives aux contrats individuels et collectifs ainsi que du traitement et de la gestion de l'ensemble des demandes de remboursement santé et prévoyance, des prises en charge, des devis (dentaires, optiques, audio, etc.), des anomalies Noémie et Viamedis. Vos principales missions : - Gestion des demandes : Traiter et liquider toutes les demandes de remboursement et prises en charge (santé, prévoyance), et assurer le suivi des anomalies NOEMIE et Viamedis. - Gestion des cotisations et recouvrement : Gérer les cotisations, les encaissements, les impayés, effectuer les relances et le recouvrement. - Gestion documentaire : Codifier et traiter les documents relatifs à votre activité pour alimenter la gestion électronique des documents (GED). - Contrôle interne : Appliquer les procédures internes et garantir le respect des modes opératoires, tout en étant force de proposition pour améliorer les processus. - Recettage : Réaliser des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Rochechouart, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise spécialisée dans le domaine du bois, basée à Rochechouart, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour un poste à pourvoir en septembre 2025 en CDI. Profil recherché : 3 ans d'expérience sur un poste similaire, anglais professionnel, maîtrise de Word, Excel et des bases comptables. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la facturation, du suivi des commandes et du secrétariat social. Poste en 35h, basé sur des horaires fixes avec 5 semaines de congés par an. Administratif : - Réceptionner et catégoriser les documents reçus par courrier ou mail (plateforme Gmail), les transmettre au service comptable ou social au besoin - Réaliser l'accueil physique et téléphonique (renseignements, prise de commandes, règlements, etc.) - Réaliser les devis suite aux demandes clients - Archiver les documents comptables et administratifs Prise de commandes et facturation : - Mettre à jour le tableau de commandes, informer les clients du statut de leur commande - Rédiger les bons de livraison - Rédiger et envoyer les factures clients - Préparer le planning des livreurs pour les commandes de bois de chauffage Comptabilité : - Réaliser les rapprochements[...]

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Assistant / Assistante sanitaire apicole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie.En tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vos missions seront les suivantes : - Gestion du courrier entrant/sortant, - Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi, - Mise à jour de tableaux de bord, - Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...), - Etablissement des demandes d'entrée sur le centre, - Organisation des déplacements des salariés, - Accueil téléphonique et physique, - Classement des documents (informatiques et papier), - Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager), - Suivi des fournitures, - Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents... Salaire selon profil ! Prime pérenne, RTT, heures supplémentaire payées, restaurant d'entreprise... Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation d'handicap, nos missions sont ouvertes à tous et à toutes. Vous possédez un bac+2 en secrétariat ou équivalent et/ou possédez[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Paris, 75, Paris, Île-de-France

BERIM, Société d ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l aménagement, l énergie et l environnement en tant que maître d œuvre de conception et de réalisation. Recherche un(e) Assistant de projets (H/F) pour son siège social. Il /elle assure le secrétariat des chefs de projet/conducteurs de travaux/ingénieurs spécialistes pendant toute la durée du projet (prise de rendez-vous, montage de réunions, rédaction et frappe courrier, accueil téléphonique). A chaque phase (études et travaux) s'occupe de la réalisation des notes internes, notes de rendus, comptes-rendus et de leur envoi. Se charge de mettre en forme les différents documents de rendus de dossiers, d'établir les courriers d'accompagnement, transmettre les OS, les demandes d'agréments et les états d'acomptes dans le cadre de la gestion financière des chantiers pour validation, de récupérer l'ensemble des pièces nécessaires et de transmettre les éléments pour facturation, de classer au fur et à mesure les pièces devant être conservées. PRINCIPALES MISSIONS Traite et enregistre le courrier selon la procédure. Rédige les courriers à partir des informations données[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et suivi des bons de livraison dans le système informatique. - Coordination avec les différents services pour assurer la bonne réception des produits et le bon traitement des documents. Gestion des feuilles de pression : - Vérification des feuilles de pression et des documents associés pour assurer leur conformité aux cahiers des charges clients. - Assistance dans la mise à jour des rapports de pression et suivi des anomalies ou erreurs. Support logistique - Aide à la gestion du service Mûrisserie et Réception (organisation des espaces de stockages etc.) - Suivi des documents relatifs aux mouvements de marchandises. - Aide à la Réception des chauffeurs / camions et des réceptionnaires à sortir les étiquettes palettes.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l'agroalimentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la fraîcheur des produits que nous offrons à nos clients ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) ! En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve), vous serez un acteur essentiel du bon déroulement de nos opérations en entrepôt. Voici les missions qui vous attendent : Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et[...]

Ressources supplémentaires